Per l’utilizzo del programma è necessaria una connessione Internet, non tanto per l’utilizzo in se, ma per l’assistenza che viene fatta da remoto, in tele-assistenza, quindi tramite Internet. In tal modo, collegandoci al PC del cliente (su sua richiesta), siamo in grado di intervenire tempestivamente e risolvere velocemente i vari problemi che si possono verificare (ovviamente esclusi problemi hardware…).
GefraWin è abbastanza semplice da usare e, per esperienze passate, anche chi non ha esperienza informatica, riesce ad utilizzarlo proficuamente. Attualmente è installato presso una decina di frantoi, la maggior parte in Versilia, con un paio di installazioni nelle province di Firenze e Pisa.
Il programma prevede la creazione dei file da inviare al SIAN con previo controllo della correttezza dei dati e della presenza dei dati obbligatori nonché della correttezza e della completezza delle anagrafiche (clienti e fornitori) (es. verifica della presenza dei dati obbligatori quali codice fiscale, codice Istat comune, codice Istat provincia, ecc…)
Per quanto riguarda i moduli di fatture, ddt, ricevute fiscali non ci sono problemi perché il nostro programma consente di adattare le stampe dei documenti sopra elencati a qualsiasi modulo, oppure di creare schemi di documento da zero assolutamente personalizzati, anche con l’inserimento di loghi, intestazioni e quant’altro.
CARATTERISTICHE SALIENTI:
- Gestione anagrafica clienti
- Gestione agenda appuntamenti
- Gestione documenti (DDT, Fatture, Note di Credito,
Ricevute Fiscali…) - Gestione movimentazioni (ingresso olive-molitura-ritiro
olio-stampe, ecc.) - Gestione vendita olio anche con creazione automatica
dell’imbottigliamento - Gestione della sansa
- Statistiche (del periodo, dell’anno, del mese, ecc…)
- Storicizzazione dei dati
- Schede clienti con movimentazioni dell’annata corrente
e dati statistici di quelle passate - Gestione del registro carico/scarico secondo le norme
vigenti - Gestione imbottigliamento
- Gestione recipienti di stoccaggio
- Generazione dati da inviare al SIAN
Il programma viene ceduto con la formula della licenza d’uso annuale gratuita con obbligo di contratto di assistenza annuale (per questo è obbligatorio disporre di un collegamento a Internet).
Il costo del contratto di assistenza è di € 240/anno al quale va aggiunta la cifra di € 100 una tantum per l’installazione e la configurazione del programma nonché un breve corso da tenere per via telematica (in teleassistenza…).Riepilogando, il primo anno si pagano € 340, dal secondo anno in poi € 240.
Il programma rimarrà attivo per un anno dal momento dell’installazione, dopodiché il contratto verrà rinnovato automaticamente per un altro anno a meno che non venga inviata disdetta scritta (anche per e-mail) almeno 30gg prima della scadenza.
Il pagamento del rinnovo dovrà essere effettuato entro 15gg dalla scadenza, pena il blocco del programma.